أنشئ حسابك
اختر «صاحب شركة» ثم أدخل بريدك الإلكتروني وكلمة المرور. بعد التسجيل ستدخل مباشرة إلى لوحة تحكم شركتك.
دليل الاستخدام
كيف تستخدم المنصة؟
كل ما تحتاجه للبدء من التسجيل حتى استلام أول تنبيه، في صفحة واحدة واضحة.
ابدأ في ست خطوات
اتبع الخطوات بالترتيب، ولن يستغرق الأمر أكثر من بضع دقائق.
أضف رخصة الشركة
أدخل اسم الرخصة ورقمها وتواريخ الانتهاء. يمكنك إضافة أكثر من رخصة، وكل رخصة ترتبط بموظفيها.
أضف موظفيك
سجّل اسم كل موظف والرقم الموحد والجواز والإقامة ورخصة العمل، ثم اربطه بالرخصة المناسبة.
استورد المستندات
استخدم «استيراد مستند» لقراءة صورة أو PDF للرخصة أو الإقامة أو الجواز، وراجع التواريخ المستخرجة قبل الحفظ.
تابع لوحة التحكم
شاهد إجمالي الرخص والموظفين والمستندات المنتهية، والتقارير البيانية، والمستندات التي تنتهي خلال 30 يومًا.
استلم التنبيهات
تظهر التنبيهات تلقائيًا قبل انتهاء المستندات بـ 30 يومًا، ويمكنك مراجعتها من صفحة الإشعارات في أي وقت.
صلاحيات كل مستخدم
لكل دور شاشة وصلاحيات مختلفة، حتى تبقى بيانات كل شركة معزولة وآمنة.
صاحب الشركة
يدير رخص شركته وموظفيها ومستنداتها وتقاريرها وتنبيهاتها، ولا يرى بيانات أي شركة أخرى.
مشرف النظام
يشرف على كل الشركات، وينشئ حسابات أصحاب الشركات أو يوقفها، ويطّلع على التقارير العامة.
الموظف
يرى بياناته ومستنداته وتواريخ انتهائها فقط، ولا يستطيع الوصول إلى بيانات الشركة أو بقية الموظفين.
موظف لديك؟ اطلب من صاحب الشركة رقم الرخصة ثم أنشئ حسابك بصفتك «موظف».
اختصارات تجعل العمل أسرع
ميزات صغيرة متاحة في كل الصفحات وتوفّر عليك وقتًا كل يوم.
البحث الشامل
اضغط Ctrl+K في أي صفحة للبحث السريع عن رخصة أو موظف أو شركة.
الوضع الداكن
بدّل بين الوضع الفاتح والداكن من زر الشمس والقمر، ويُحفظ اختيارك تلقائيًا.
تصدير واستيراد Excel
صدّر الجداول إلى ملف Excel، أو استورد الموظفين من Excel/CSV مع معاينة قبل الحفظ.
QR وبطاقات الطباعة
افتح رمز QR لأي سجل، أو اطبع بطاقة تعريف أو ملف موظف كامل بضغطة واحدة.
ترتيب وترقيم الجداول
رتّب أي عمود بالضغط على رأسه، وانتقل بين الصفحات، وحدّد عدة صفوف للحذف أو الطباعة.
خمس لغات
بدّل بين العربية والإنجليزية والبنغالية والأردية والهندية من زر اللغة في أعلى الصفحة.
أسئلة سريعة
هل أحتاج إلى بطاقة ائتمان للبدء؟
لا. إنشاء الحساب والاستخدام الأساسي مجانيان، ويمكنك البدء فورًا بعد التسجيل.
هل بيانات شركتي آمنة؟
نعم. كل شركة ترى بياناتها فقط، والوصول محمي بتسجيل الدخول وصلاحيات محددة لكل دور.
هل يمكنني استيراد الموظفين من Excel؟
نعم. من صفحة الموظفين اختر «استيراد Excel»، وارفع ملف Excel أو CSV، ثم راجع المعاينة قبل الحفظ.
ماذا يحدث عندما يقترب انتهاء مستند؟
يظهر المستند بلون تحذيري في الجداول، وتظهر النتيجة في لوحة التحكم والإشعارات قبل 30 يومًا من الانتهاء.
هل يمكنني تغيير اللغة لاحقًا؟
نعم، من زر اللغة أعلى أي صفحة، ويمكنك التبديل بين اللغات الخمس في أي وقت.
جاهز للبدء؟
أنشئ حساب شركتك الآن وأضف أول رخصة وموظف في دقائق.